DIPLÔME DANS LA GESTION DES SUBVENTIONS

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La gestion des subventions est un élément très important de la prestation de services humanitaires et de développement. Les donateurs sont très attentifs au fait qu’avant de pouvoir financer une organisation, des systèmes comptables et des capacités sont en place. Cela devient la seule garantie que les fonds seront utilisés aux fins prévues et conformément à la proposition de projet, au budget et au plan de travail. Les principes clés de la gestion des subventions sont les suivants:

Le bénéficiaire de la subvention met en œuvre un projet en parallèle avec le budget, le plan de travail et le contrat de subvention approuvés
Cette subvention est utilisée uniquement aux fins prévues
La documentation relative aux dépenses et aux activités est préservée
Qu’il existe un système de comptabilité et que chaque subvention doit être gérée à partir de comptes séparés
Qu’il existe des systèmes clairs pour engager une dépense et que toutes les dépenses sont suivies pour s’assurer qu’il n’y a pas de dépassement ou de sous-dépense
Que l’organisation chargée de la mise en œuvre dispose d’un mécanisme de rapport pour l’argent et les dépenses et les activités entreprises à l’aide des fonds des donateurs.
Qu’un mécanisme d’audit et de clôture des subventions soit suivi
Le donneur doit être informé et approuver toute déviation
Le personnel des finances travaille en étroite collaboration avec les agents de projet pour assurer une utilisation appropriée des fonds.
Les fonds bien dépensés peuvent attirer plus de fonds et les fonds mal dépensés peuvent empêcher l’organisme de financer à l’avenir.

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